見積書の書き方

商用オファーは、ビジネスの重要なツールの1つです。 商業的なオファーは、潜在的なパートナーに送信され、組織とそのサービスを代表し、取引の締結を促進します。 あなたのビジネス提案がビジネス情報の海で失われないようにするには、効果的なビジネスオファーを作成するという原則を使用してください。

あなたが必要になります

ラップトップまたはコンピューター、紙とペン

取扱説明書

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まず、見積テンプレートの作成に注意してください。 他のビジネスレターと同様に、商業提案は明確なスキームに従って構成されています。 適切に設計する必要があります。 商業的提案は、会社のロゴ付きのシート（電子フォーム）に書かれています。 文を1つのフォントで入力します。 見積もりの​​宛先となる特定の受信者を指定します。 行の中央に配置され、感嘆符で終わる受信者への呼び出しを使用します。 アピールは文全体と同じフォントで書かれていますが、太字で目立ちます。 オファーが大きい場合は、テキストを読みやすくするためにパラグラフに分割します。 取得する各部分にサブタイトルを使用します。これにより、読みながら読者の注意を引き付けて保持できます。

2

オファーに投資するメッセージを決定します。 本質を強調します。 あらゆる側面からの情報攻撃にさらされている受信者の場所にいる自分を想像してください。 あなたの申し出は、受取人を捕まえて興味を引くべきです。 オファーで提供する製品またはサービスの最良の側面を強調します。 オファーの利点を教えてください。 製品/サービスの競争力を明確に述べてください。

提案から不必要な情報を捨てるために編集するときに恥ずかしがらないでください。 これにより、プロポーザルがゴミ箱に捨てられるリスクが軽減されます。 文のテキストをよく読む必要があります。 見積書を作成する過程で、他の人に声を出して読んでください。彼らは適切な編集を行うことができます。 しばらくしてからオファーに戻り、新しい外観で評価してください。 オファーは厳密なビジネス用語である必要があります。 商業的な提案を書くときは、寄生語、専門用語、共通言語を避けてください。

3

引用の開始は、宛先が最後までそれを読むかどうかを決定します。 最初の行で、受信者があなたの申し出に慣れる必要がある理由を説得してください。 研究、分析、事実、注目を集めて関心を引く情報の結果を提供します。

明確にするために、商業提案のテキストでは、理解しやすく理解しやすいグラフィック、表、図を使用してください。 これらはあなたの言葉の図解です。 商業的オファーの終わりに、あなたの製品またはサービスに有利な説得力のある議論を提供します。 上記を要約します。これは、潜在的なクライアントの行動を促すフレーズとして機能します。 その利点を強調し、最高の価格または特別割引に注意を払ってください。 また、あなたの会社との協力から得られる顧客と彼らの利益をリストしてください。

注意してください

商業提案を正しく作成する方法。 ビジネス提案の有効性の基本原則…手紙のテキストは構造化されなければなりません-紹介、主要部分、終わり。 テキストの長さは、読みに3分以上を費やすことなく、文の意味を明確に理解できるようにする必要があります。 完全に書かれたテキストであっても、最初の段落のみを読むことを期待できます。

役立つアドバイス

簡潔に、明確に、本質的に書き、あなたが求めている効果を得る。 有能な商業提供は芸術です。 商業提案の準備の誤り。 効果的な商業的オファーを行うには、心だけでなく、クライアントの感情も参照してください。 これを行うには、パーソナライズされた商業的なオファーを行う必要があります-クライアントに手紙を書くか、電話するか、直接会ってクライアントに連絡する。

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