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前払い請求書の発行方法

前払い請求書の発行方法

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Anonim

前払い請求書は統一された形式ではなく、任意に発行できます。 請求書には、支払いを転送するのに十分な商品と売り手の支払いの詳細を記載する必要があります。

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取扱説明書

1

請求書の日付とその番号を示します。 会社がそのような番号付け手順を提供していない場合、前払い請求書番号は任意です。 アカウントには番号がない場合もあります。 アカウントは一定の期間有効であるか、無制限です。 この要件を作成するときにメモします。

2

請求書に、支払いが行われる製品に関する必要な情報を含めます。 商品の単位あたりの価格と販売された製品の測定単位(個、重量または体積の単位)を示します。 有料製品の数と請求書の合計金額を入力します。 最終的な金額を単語で指定します。

3

支払いの転送先となる支払いの詳細を請求書に詳細に書き留めます。 1つの文字にエラーがあると、銀行が支払い注文を返すことがあります。

4

支払文書を作成する段階で、支払人がすべての不可解な瞬間を明確にする機会を持つように、請求書に連絡先情報を示します。 銀行が支払いを行うために明確化と明確化が必要な場合、リクエストには最大5営業日かかる場合があります。

5

品物の受領時に委任状を提示するために、請求書にリマインダーを含めます。 支払い済み商品の受け取り場所に関する情報と、出荷を担当する従業員に関する情報を提供します。

6

前払いの請求書には、商品をリリースする組織の長が署名する必要があります。 認定された従業員による署名が可能です。 署名は、組織の印鑑によって証明されます。

7

大規模な取引組織では、前払い口座の作成が商品とワークフローの移動の連鎖を開始します。 アカウント番号はドキュメント管理システムに含めることができ、バイヤー/クライアントの番号/個人アカウントにすることができます。 請求書日付は、倉庫での商品の予約の開始点として機能します。

8

取引組織で営業している顧客向けのボーナスプログラムでは、ボーナスの蓄積と適用の条件をアカウントで指定できます。

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