ストアで在庫を実行する方法

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在庫は、倉庫または店舗で利用可能な商品を再計算し、在庫の実際のデータと会計データを調整するプロセスです。通常、6か月に1回行われますが、次の再検査で多くの矛盾が明らかにならないように、少なくともランダムなチェックを常に実行する必要があります。

取扱説明書

大規模な店舗では、在庫プロセスは店舗の商品スキームから始まります。通常、棚の商品はテーマグループに従って配置されるため、このレイアウトを描くか、商品グループのアイテムを書き留める必要があります。 1日でインベントリを取得することは不可能であるため、それぞれの前で、カウントの日付を設定します。通常、中規模のスーパーマーケットでは、この手順に最大1か月かかります。

承認された労働者に、期限に従って商品を再集計するよう指示します。このプロセスのために製品を事前に準備する必要があります。責任者に整理と整理を義務付けると、商品の各ユニットを簡単に数えることができます。在庫シートの各記事のカウント結果を記録します。

部門の作業を妨げないように、早朝に調整を実行することができます。ただし、リラックスした雰囲気の中で再割引する方がよいため、大規模な店舗はしばらくの間部門を閉鎖することがあります。

インベントリの次の段階は、受信した情報の分析です。もちろん、コンピュータ化された商品の記録を保持することは非常に望ましいことです。この場合、プログラムに実際のすべての番号を入力します。これらの番号は、コンピューターにリストされている資格情報と比較します。差異は文書「比較リスト」の形式で表示され、すべての余剰と不足が反映されます。多くの場合、店舗では1C "Trade Management"を使用しますが、Supermag 2000およびS-Marketアプリケーションには優れた機能があります。

照合シートを分析した後、収入と支出の文書を作成します。実際にはないものを書き留めて、資格情報に超過分を追加します。法律によれば、財政的に責任のある労働者を補償するために大きな不足が必要になる場合があります。わずかな違いは通常、盗難または会計エラーに起因します。

調整の結果に基づいて、比較シートに基づいて、「在庫法」が作成されます。これは在庫を実行した人によって署名され、企業の長が承認されなければなりません。

小さな店では、商品の記録を手動で保存できますが、少なくともExcelを使用することをお勧めします。それ以外の場合、一般的な調整スキームは上記と同じです。

役立つアドバイス

インベントリを取得する頻度が高いほど、カウントはより正確になり、不一致の本当の理由を簡単に見つけることができます。