会社の年次報告書を作成する方法

多くの企業は、所有形態に関係なく、年次活動の結果に関する公開レポートを毎年作成しています。 これらの文書は、一般大衆向けの情報源として機能すると同時に、組織の有効性または非効率性の明らかな証拠です。

会社の将来の運命に関する株主総会の決定、組織の活動に関する一般の評価などは、年次報告書の準備状況に依存する場合があります。また、企業のさらなる発展。

多くの場合、年次報告書を作成するタスクは、年間の全社の活動に関する情報を編集する機能を実行する分析部門またはその他の構造ユニットにあります。

組織の活動の種類と文書が対象とする対象者の性質に応じて、レポートは、内部文書または幅広い読者向けの公開情報のスタイルで設計される場合があります。 社内文書の文体は、会社の創立者と株主に提示されるレポートで尊重されます。 この場合、財務指標、経済効率、および計画で概説されている主要な目標を達成するための作業結果に、レポートでより多くの注意が向けられます。

原則として、公式の閲覧のために公式Webサイトで公開される公開レポートの場合、組織の活動、タスク、およびミッションのより詳細な説明が必要です。 提供される多くの情報には詳細な説明が必要であり、そのために別のセクションが準備されています。 原則として、分析サービスは、その重要性に応じて情報を調整できる広報専門家との緊密な協力のもとで、公開レポートの作成に関与しています。

レポートの対象読者の性質に関係なく、最終ドキュメントにはセクションに明確なグループ分けがあります。 最初のセクションでは、原則として、組織に設定されたタスクとその成果の結果が示されます。 以下は、年度の業績と生産実績です。

最後のセクションは、原則として、社会的方向での会社の活動です。 原則として、この情報は公開レポートに含まれており、会社の社会志向のポリシーの結果を示しています。 レポートに含める資料として、ソーシャルサポートの分野での高い業績、慈善活動の結果などに対する組織の代表者の報酬に関する情報が取得されます。

レポートに反映する情報を選択するときは、提供された情報の客観性を維持する必要があることに注意してください。 個々の指標に対する会社の業績の結果が理想からほど遠い場合や、作業効率が不十分であることを示している場合でも、このルールを遵守する必要があります。 このことについて言えば、レポートは同様の結果につながる可能性のある理由を反映するとともに、将来の期間に問題を解消するという固い意図についての聴衆の注意を修正する必要があります。