調達登録簿を保持する方法

調達登録簿は、企業のニーズに合わせて、必要な情報と、購入した製品、顧客、消費者、製品の供給者に関する情報をまとめた特別な文書です。 ロシア連邦の予算コードに従って調達登録簿を維持することは、国内で利用可能なすべての予算機関、公的機関およびその個々の事業体、地方政府およびその他の自治体組織に対して義務付けられています。

取扱説明書

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予算法の第73条を開き、注意深くお読みください。 法律では、調達記録簿を維持する明確な確立された形式が規定されていないことに注意する必要があります。そのため、特別な本（調達記録簿）とExcelなどのコンピューターの両方で実行できます。

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コンピューターを起動し、適切なプログラムを開くか、雑誌の書籍版を開きます。ここには、購入に関するデータが表示されます。 8つの列を作成します。1）購入日。 2）調達の方法、委員会の決定のプロトコルの番号と日付3）契約または契約の番号と日付4）製品の名前（作業、サービス、製品）5）製品の購入に関する情報 この段落には、いくつかのサブパラグラフ、特に5.1-測定単位、5.2-数量、5.3-単価、5.4-合計購入金額を含める必要があります。6）サプライヤーの名前、TIN、法的住所。 7）和解文書。 この項目もいくつかに分割する必要があります。 7.1-数字、7.2-日付、7.3-金額8）年初からの発生主義ベースのキャッシュフロー。

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作成されたポイントに従って、ドキュメントへの適切な記入を開始します。 2012年1月1日など、購入日を示します。 同時に、購入日は、関連する配送、契約、または一般に無償のサービスの提供のための契約に示された日付になることに注意する必要があります。

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調達方法、たとえば、提案の要求、決定プロトコルの番号と日付を示します。 テーブル、書籍、修理などの製品の名前、および列に従って購入に関する情報を書き留めます。

5

商品またはサービスのサプライヤの名前を挿入します。 この段落では、証明書または構成文書に従って、誰が配達するのか（IP、OJSCなど）、サプライヤーの法的住所（IPの場合-居住地）およびTINを記録する必要があります。

6

レジの小切手など、決済文書の名前を示します。

役立つアドバイス

商品またはサービスの個々のサプライヤの調達登録を完了します。

調達登録フォーム