手紙の作り方

多くの企業は、ビジネス上のやり取りを行う際、あまり注意を払っていません。 真面目な手紙と関連する通信文は、普通のA4白いシートに印刷されていることがよくあります。 ただし、この種のドキュメントを完成させる手順がGOST R.30-2003によって規制されていることを知っている人はほとんどいません。 この標準の要件が推奨されていますが、それらのアプリケーションは、あなたの手紙に真剣でビジネス的な特徴を与えるのに役立ちます。

取扱説明書

1

公式の手紙は、できれば組織のレターヘッドに作成する必要があります。 名刺や郵便封筒と一緒にレターヘッドは、コーポレートアイデンティティの要素です。 これは、組織の詳細が印刷された特別に設計された用紙です。 デザインによっては、レターヘッドに次の要素が含まれる場合があります。

•会社のロゴ。

•会社名。

•詳細：組織の住所、銀行の詳細、連絡先情報。

•コーポレートアイデンティティのグラフィック要素。

•文書の日付と登録番号。

•ドキュメントのタイトル（注文、注文）。

•ドキュメントのテキストブロック。

•フッター。

2

公式レターの右上隅に宛先を示します。 それらは、組織、機関、法人、個人などです。 この場合、組織またはその構造単位の名前は主格の場合に示され、文書が宛てられた人の位置は与格の場合に示されます。 例：ZAO「電気設備」

CFO

V.M.コチェトコフ

3

手紙の本文には、さまざまな表やアンケートが含まれる場合があります。 ただし、ほとんどの場合、公式の手紙は主にテキスト部分で構成されます。 この場合、テキストは原則として2つの部分に分割されます。 1つ目は、手紙を書くさまざまな理由、根拠、目標を示し、2つ目は、決定、結論、要求、提案、推奨事項です。

4

公式書簡は、書面で書かれた人物の対応する署名で終わります。 同時に、ドキュメントの署名者の位置の名前と、デコードされた個人の署名（イニシャル、姓）が示されます。

ロシア連邦の国家標準GOST R 6.30-2003。 事務処理の要件