パートナーへの手紙の書き方

ビジネス通信は、ワークプロセスの不可欠な部分です。 メッセージを作成して、発行時に無料の音節とエラーで赤面する必要がないようにする必要があります。 ビジネスパートナーへの手紙には挨拶が含まれ、本質的に書かれ、詳細な署名で終わる必要があります。

取扱説明書

1

受信者がいつ手紙を読むかわからない場合は、挨拶「こんにちは」または「おはよう」を記入してください。

2

標準のフォントと黒い文字を選択してください。 多色の単語は読みにくいため、注意をそらし、テキストの本質を理解できないようにします。 フレーズを強調したい場合は、「それに注意を向けます…」と書きます。

3

名前で人に、そしてより上位の人に名前で-愛称で呼びかけます。 連絡する前に、「親愛なる…」と書きます。ビジネス通信は、ディレクターにテーブルに着くかもしれないので、小言や俗語表現を避ける方が良いです。

4

パートナーに目を向け、大文字で「あなた」、「あなた」、「あなたの」という言葉を書きます。 手紙の宛先が複数の場合-小文字を使用します。

5

後続のテキストは、パートナーに知られていない可能性のある単語を使用せずに、単純な文で正しく記述する必要があります。 テキストに技術用語または外国語の表現が含まれている場合は、必ずそれらを解読してください。

6

問題の概要から手紙を始め、興味のある質問をしてください。

7

12番目のフォントでA4シートの1/3以内に収まるようにしてください。 体積測定メッセージは強く知覚され、最後まで読まれたり、文章全体を見失ったりすることはありません。 たくさん報告する必要がある場合は、情報をいくつかの文字に分割するか、詳細な説明が記載されたファイルを添付してください。 情報が受信者にとって重要である場合、受信者は確かに添付ファイルを開きます。

8

ビジネスレターの最後に、「よろしく、名と姓」と書いてください。 通信が電子メールを介している場合は、すべてのメッセージに添付する署名を作成します。 次の情報を示します：-姓、名、必要に応じて-ミドルネーム、-位置、-組織の名前、-住所、-電話-仕事とモバイル、-追加情報-スローガン、願いなど、企業スタイルで必要な場合。