免除の手紙を作成する方法
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拒否の手紙としてのそのような公式の法的文書は、法学と標準化の分野における特別な知識なしには書けません。 ビジネス倫理と事務処理の基本的なルールがわからない場合、却下の手紙を書くのはかなり困難です。 必要に応じて、拒否の理由とそのプレゼンテーションに注意を払う価値があると書いてください。 したがって、拒否の理由は、現実と物事の実際の状態に対応する必要があります。 手紙の議論には特に注意が払われます。 原則として、それは上向きである必要があります-議論はより弱いものから強いものへと提示されるべきです。
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あなたが必要になります
レター形式、議論のリスト、レターの有能な構成、記録保持の知識。
取扱説明書
1
拒否の書き込み戦略を選択することが最初です。 全体の書体はこれに大きく依存します。 彼は極端なオプションを提示するべきではありません-言い訳するか攻撃的です。 これらのオプションは両方とも失われています。 彼らは、その送信者の能力がないために、コミュニケーションを続けることをためらいます。
2
謝罪や拒否の理由のリストから手紙を始める必要はありません。 開始する1つのオプションは、あきらめている理由または規制をリストすることです。
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3
引数の削減は特に注意して検討する必要があります。 情報部分の構成だけがこれに依存するわけではありません。 すべての引数は実数でなければなりません。 同じことを異なる単語で2回繰り返すことをお勧めします。 評価語彙を使用しないでください。 偏って見える
4
引用する価値があり、公式文書からの抜粋です。 これにより、有効性のステータスが示され、拒否通知が抑制されます。
5
引用されたすべての事実を確認する必要があります。 何か不愉快なことを言う必要がある場合は、ベールをかけるか、概念の一部に置き換える必要があります。 すべてのフォームは、企業のディレクターおよび部門の署名によって認証される必要があります。
注意してください
手紙を作成するとき、法的文書や立法行為に導かれる価値があります。 たとえば、労働法、GOST、技術規制、資格リスト。 会社の品質管理の内部文書を使用できます。
役立つアドバイス
手紙を書くことは、高品質でよく考え抜かれた議論システムのみを使用して、高品質のフォームにあります。 議論の余地のない証拠の実施は、信頼できる情報源への引用と上訴によって裏付けられるべきです。 個人的な特性と個人的な意見を使用することは、悪い形と見なされます。 長すぎる文章と評価的な語彙の使用は、無能と非合理性の証拠となります。