仕事の生産性を高める方法

1日でやりたいことをすべて完了したことを知って、各就業日が満足のいく呼気で終わるのは素晴らしいことです。 計画されたタスクが効率的に完了するとさらに良くなります。 これらのヒントを使用して、作業の生産性を高めます。

取扱説明書

1

To Doリストを半分にします。 勤務時間中に目標を達成しても、標準の8時間で可能な限り完了する必要があるという意味ではありません。 「より少なく、より良く」という原則を遵守し、主なタスクのみに焦点を合わせます。

2

ルール20/80（パレート原則）に従います。 毎日行う作業の20パーセントのみが結果の80パーセントをもたらします。 仕事中に問題にならないものを排除します。パフォーマンスへの影響は最小限です。 たとえば、大規模なプロジェクトの実行を構成要素に分割し、必要なタスクの20％が得られるまで不要なタスクを体系的に削除します。その実装により、結果の80％が得られます。

3

昼食前に最も過酷なタスクを引き受けます。 最も困難な作業は、新鮮な心で簡単に行えます。 忙しい仕事や会議がある場合は、日中に保存します。

4

多くの場合、ワークフローは電子通信を通じて議論されます。 メールチェーンが3つ以上の回答で構成されている場合は、電話に出ましょう。

5

あなたの一日を計画します。 メールとソーシャルネットワークは生産性を低下させます。 これが仕事の主要なポイントでない場合は、1日に1回メールを確認してください。 そうしないと、日中により重要な目標を達成する時間がありません。

6

マルチタスクモードでの作業を停止します。 一度に10のことをしようとするのは意味がありません！ 一度に1つのタスクに集中することで、目標をはるかに効率的に達成できます。 本当に生産的な人々は、より多くのことを行うことに集中していません;これは実際には生産性の反対です。

7

仕事で過負荷にしないでください。 人は1日6時間生産的に働くことができると信じられています。 その後、効率は何度も低下します。

8

低い生産性と怠lazを混同しないでください。 会議、従業員とのコミュニケーション、および実際の作業の実行を延期することを余儀なくする他の要因-多くの要因が生産性を低下させる可能性があります。 最も重要なタスクに焦点を当て、可能な限り効率的に完了します。

これらの推奨事項に従って、仕事の高い生産性を達成した多くの成功した人々の経験に基づいて、時間を管理するための新しいより効果的な方法を作成できます！