プレスサービスの整理方法

自尊心のある会社は、独自のプレスサービスを提供する必要があります。 会社のイメージを形成し、彼女に有能な評判を作成するために呼び出されるのは彼女です。 そして、プレスサービスの仕事を整理する方法は？

取扱説明書

1

プレスサービスを組織するとき、それが形成されている理由、実行されるタスク、会社の発展にどのように参加するかを明確に決定する必要があります。

2

プレスサービスは1人から数人で構成されます。すべてのサービスは、サービスを提供する組織のタイプによって異なります。 会社が大きくなればなるほど、プレスグループのスタッフも大きくなります。 通常、大規模な組織では、プレスサービスはPR部門の一部門です。 それほど大規模ではない企業では、PRサービスの責任者と報道機関とのコミュニケーションの責任者の職務を1人で兼ねることができます。 報道機関は通常、組織の代表として機能するという事実にもかかわらず、PR部門の責任者からすべての指示を受け取るべきであり、PR部門の責任者は経営陣に責任を負います。

3

各記者が責任を負うことが重要です。 そのため、記者サービスの責任者は部門の業務を全面的に担当し、記者会見を個人的に開催し、ジャーナリスト向けの文化プログラムを開催しています。

4

報道機関とのコミュニケーションを担当する担当者の職務には、報道機関向けの資料の準備、報道機関からの要求への対応、メディアの監視が含まれます。 また、必要に応じて、ステートメントの誤りを修正するための措置を講じるか、関連する拒否を考え出します。 通常、報道機関とのコミュニケーションの責任者が組織の代表者として行動しますが、そのリーダーの重要な問題について組織を代表して行動する方がよいでしょう。

5

認定グループは、報道機関で働いており、ジャーナリストに認定カードを発行し、ジャーナリストなどにドキュメントの情報パッケージを準備して配布しています。

6

また、報道機関は、独自の特派員、テレビ記者、カメラマンを含む独自のクリエイティブグループを持っている場合があります。 メディア向けの資料を独自に準備できる必要があります。 さらに、一部の組織では、そのようなグループが独自の企業新聞を発行する場合があります。

7

大企業や政府機関では、レビュアーを含む分析グループが存在する場合もあります。 その目的は、新聞や雑誌のページ、テレビやラジオ放送の特定の問題の報道を監視および分析して、この報道の質を判断することです。 また、記者会見の準備において、オブザーバーは問題の主題、問題の歴史を定式化し、様々な種類の情報とメモを準備する義務があります。

関連記事

プレスサービスの仕事を整理する方法