ビジネスレターの書き方
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ビジネスレターは個人的な通信と区別する必要があります。 彼らの執筆には特に注意してアプローチしなければなりません。 そのような手紙のトピックは、現在でも関連性があります。 それらはパートナー、雇用主、従業員によって相互に送信され、その逆も同様です。 いくつかのルールがありますが、ビジネスレターを書くときはそれを受け入れられません。
あなたが必要になります
- -会社文書。
- -宛先の詳細。
- -手紙の目的。
取扱説明書
1
原則として、ビジネスレターの右上隅に、宛て先の姓、名、ミドルネーム、および役職を記入する必要があります。 異なる企業間で通信がある場合、レターが送信される企業の法定住所を示す必要があります。
2
シートの真ん中に、宛先にアピールを書きます。 情報を伝えたい相手に敬意を表してください。 ルールでは、この行の略語は許可されていないため、これを考慮する必要があります。
3
ビジネスレターの内容は、特定の状況の出現に役立つ出来事である導入から始めるべきです。 次に、レターの主な目的を示し、それに応じてコンパイルします。 これは、たとえば、展示会への招待、重要な日付のお祝い、お悔やみ、コマーシャルまたはその他の種類の提供、何らかの情報の要求、同様の手紙への応答、何かを要求する、何らかの要求ビジネスレターを書くように促したいくつかの質問と他の多くの目標。
4
目標を説明した後、結果を要約します。結果は、受信者にビジネスレターを送信して受け取りたいものです。 たとえば、新製品の外観に慣れるためにパートナーを提供する場合、結果は次のように書くことができます。
5
レターがビジネスレターのテキストで規定されている場合、レターに文書を添付する必要があります。 新製品の提案を行った場合は、受取人に価格表と商品の提示を提供してください。
6
原則として、「よろしく」という言葉でビジネスレターを完成させる必要があります。次に、書かれた人の姓、姓、イニシャルを示します。 一般に、連絡先の電話番号、企業の所在地、電子メールアドレスを示す必要があります。
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