事務とは

事務処理は、ドキュメンタリーサポートの提供とさまざまな公式文書を使用した作業の編成に関連する活動の一種です。 ドキュメンテーションは書類の一部であり、その目的はドキュメントの作成です。

取扱説明書

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文書の保管の編成に関連するアクティビティは、アーカイブとして分類されます。 起業家は、企業を登録することで自分の仕事を文書化し始めます。 経営分野における起業家の活動には、常にさまざまな文書の維持管理が伴います。 起業家は書類の整理に責任があり、文書を扱う際には特定の規則と順序を順守しなければなりません。 事務は職員によって行われ、事務、会計、文書の保管を行う責任が彼らに委ねられています。

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最も重要な管理上の決定はすべてドキュメントに記録されます。これは、一方では企業と政府の関係であり、他方では個人との関係です。 最近採用された標準GOST RISO 15489-1-2007「文書管理。一般要件」によると、文書は、さまざまな義務または事業活動の確認として、個人または組織によって受信、作成、保存される物理媒体に記録される識別可能な情報です。

事務処理とは、文書を管理し、活動の過程で文書を作成する人の実際の活動を指します。

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ドキュメントは、ビジネス活動の非常に重要な基盤および要素です。 文書を使用して記録管理システムを適切に編成することにより、会社の活動を秩序正しく、効率的で説明可能な方法で実行できます。

特に、紙文書の流通を完全に拒否する余裕のない組織では、電子文書管理システムであり、緊急時に紙文書を使用できるソフトウェアパッケージが作成されています。