起業家精神

オフィスを整理する方法

オフィスを整理する方法

ビデオ: 【書類整理】おすすめ方法3選!集中できる環境作りで効率アップ 2024, 七月

ビデオ: 【書類整理】おすすめ方法3選!集中できる環境作りで効率アップ 2024, 七月
Anonim

会社全体の仕事は、オフィススペースの整理方法によって異なります。 ワークステーション間のパーティションの位置と高さを誰がどこに座っているかはまったく関係ないように見える場合があります。 ただし、ほとんどの場合、そうではありません。 家庭としてのオフィス:あらゆる小さなことが重要です。

Image

取扱説明書

1

一方では、オフィスはそこで働く人々にとって居心地の良いものでなければなりません。 しかし、オフィスはまだリビングルームではないことを忘れないでください。 企業は移動することはめったにないため、快適性はモビリティとシンプルさを排除するものではありません。 幻想的なディテールとかさばる家具は、あなたが動くのを難しくするだけです。

2

人間の生活の中で働くには、少なくとも3分の1の時間がかかります。 したがって、オフィスは仕事のための理想的な物理的条件を維持することが重要です。新鮮な空気、快適な温度、適切な照明。 クラスAのオフィス(つまり、最も高価なクラス)を借りると、原則としてこれらの問題はすでに解決されています。そのようなオフィスには、常に優れた空調、照明、暖房システムがあるからです。 オフィスが高級からほど遠い場合は、エアコンを購入して設置し、温度を+ 19 + 25 Cに保ち、十分な湿度を維持することにより、オフィスを理想に近づける必要があります。

3

従業員間のキャビネットの分配をどのように整理するか、会議室用に確保するスペースは、主にビジネスによって異なります。 ただし、どのオフィスにもいくつかの一般的なルールがあります。

レセプションは、ドアの真向かいに設置すると良いでしょう。 彼は、クライアントと求職者にとってのオフィスの「顔」になります。 レセプションの左または右に、会議室を設けて、交渉のためにクライアントまたは応募者をオフィス全体に導き、他の従業員の邪魔をしないようにすることができます。 さらに、顧客はあなたのオフィスがどのように組織されているかを知る必要がありません。

4

同様に、レセプションの左または右(会議室の場所に応じて)に、オフィスルーム自体に通じるドアを設置する価値があります。 必要に応じて、多くの小さなオフィスに分割したり、ワークステーション間に小さなパーティションを置いてオープンスペースを維持したりできます。 いずれにせよ、会社の主要な人員は個人アカウントを持っている必要がありますが、中級および中級の人員はオープンスペースまたは共用ルームにいることができます(たとえば、会社の各部門は別々の部屋に座ることができます)。 経験からわかるように、ほとんどの企業は、パーティションで区切られた大きなスペースではなく、4〜7人のオフィスを備えたオフィスを好んでいます。 2番目のオプションの主な問題はノイズです。 さらに、パーティションで区切られたオープンスペースで作業することは誰にとっても心理的に便利ではなく、従業員は孤立していることがあります。

5

オフィスには、クーラー、コーヒーメーカー、電子レンジがある小さなキッチンがあります。 かなりの数の人がオフィスで食事をし、家から食べ物を持ってきます。 バスルームの最適な数は、スタッフの数によって異なります。 平均して、7人に1つのバスルームが必要です。

推奨されます