サプライヤーへの手紙の書き方

申し立ての理由は、彼の側だけでなく、あなたの組織側の義務も果たさない可能性があるためです。

取扱説明書

1

サプライヤに連絡して製品を注文するのがこれが初めての場合は、その組織によって確立された製品配送の標準申請書を使用してください。 この声明が組織のウェブサイトに電子的に投稿されていない場合は、自由なスタイルで手紙を書いてください。

2

複数のタイプの製品を異なる数量で注文する場合は、必要に応じて、製品の名前、記事、色を使用して表形式で注文します。 注文した商品の支払い義務を書き留め、サプライヤーに組織の詳細を提供します。これらのデータに基づいて、サプライヤーは契約を作成します。 手紙の最後に、相互に有益な協力を期待しています。

3

サプライヤへのあなたの手紙が、契約に基づく義務の不適切な履行、商品または不適切な品質、グレードまたはタイプの商品の不適切な配送に関するものである場合、売上高を使用します 出荷された商品を受け入れることができない理由を明確に述べてください。 契約または契約申請書を参照してください。これは、サプライヤがあなたに送るべきユニットの数と種類を示しています。 この場合、サプライヤは間違いを修正しやすくなります。

4

契約で定められた期間内に商品の代金を支払うことができないことについて書面で通知する場合は、最も柔らかいが同時に公式のフォームでサプライヤに通知してください。 売上高を使用してください "私たちは支払いの遅延をお…びします…"、 "状況により、前に請求書を支払うことができません…"。

5

あなたがいつ彼に負債を支払うつもりであるか、そしてこの義務があなたの組織によって履行されることが保証されることを、相手方に正確に伝えてください。 手紙の最後に、このエピソードがあなたの長期的なパートナーシップに影響を与えないという希望を表明してください。