監査レポートを作成する方法
各組織では、少なくとも年に1回、監査が行われ、その後、行為が書かれます。 これは、監査の事実を証明する文書であり、重要な責任を負うか、目録に出席する権限を与えられた複数の人によって一度にまとめられます。 一部の企業には、監査レポートを作成するための独自のフォームがあります。この場合、必要なフィールドに入力するだけで十分です。 フォームがない場合は、自分で作成する必要があります。
あなたが必要になります
- 行為の形態（もしあれば）。
- 監査中に作成されたドラフトメモ。
- 3人の委員会。
- アプリケーション（必要な場合）。
取扱説明書
1
監査の結果に基づいて、監査証明書とインベントリが記入されます。 すべての行為は、少なくとも3人の責任者が完了しなければなりません。 監査を開始する前に、委員会を作成し、彼らはこの行為を記入します。
2
監査中に作成するメモ（実際の情報を反映し、定量的な指標を含む）を作成し、それらに基づいて行動を作成します。
3
行為の必要な詳細を入力します：組織の名前、文書の種類の名前（ACT）。 日付（ここでは、監査が数日かかった監査の最後に作成された場合、文書が作成された日付があります）は、文書の登録番号と監査の期間を示します。 コンパイルの場所を示し、テキストに見出しを付けます。 行為のタイトルは「監査の行為」という言葉で始まるべきです。
4
行為のテキストを書きなさい。 これは2つの部分で構成されている必要があります。導入部分は、監査が実行された根拠に基づいています。 これは、規制文書、管理文書、または日付と番号を示す契約です。 ここで委員会の構成に注意し、議長を示します。 主要部分では、行われた作業の方法と条件について書き、確立された事実に印を付け、結論と提案を忘れないでください。 また、監査の結果に基づいて結論を書く必要があります。
5
行為の最後に委員会の署名を置くことを忘れないでください、最後に作成されたコピーの数とその宛先を示します。 監査行為のコピーの数は、この行為が送られる利害関係者の数によって異なります。 さらに、ほとんどの場合、金額は組織の規制文書によって決定されます。
6
行為のコピーの数をマークした後、もしあれば、それに付属するものについて書きなさい。
注意してください
この行為は、委員会のすべてのメンバーによる文書の署名後に発効します。
行為の内容に同意しない委員会のメンバーがいる場合、彼は彼の意見の相違について留保して行為に署名しなければなりません。
役立つアドバイス
監査行為に署名するときは、姓、名前、愛用者だけでなく、必要に応じて責任者の仕事の場所も示す必要があります。
監査証明書を上級管理者が承認する必要がある場合、承認のために適切なスタンプが発行されます。
