ビジネスコミュニケーションと倫理

商用オファーを送信する方法

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Anonim

その過程で、一部の企業幹部はいわゆる「商業的オファー」を使用します。 経済辞典によると、そのような文書は、この製品またはその製品を購入するという申し出がある潜在的なクライアントにとって魅力です。 原則として、商業的な申し出は書面でなければなりません。 クライアントに情報を配信する方法は異なる場合があります。

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取扱説明書

1

提案書を提出する前に、それを書いてください。 取引の成功だけでなく、組織の名声も有能で正しい準備にかかっていることを忘れないでください。

2

商用オファーの開始に注意してください。 相手が最初に目にするテキストは、将来決定的な役割を果たします。 最初の文は確かにクライアントの関心を引くはずです。ドキュメントを「ハックニードフレーズ」で始めたり、自分自身を称える称賛の歌で始めたりしないでください。

3

クライアントに興味を持たせるために、「あなたと話すとき、

「、」あなたのアイデアが気に入りました。

「など。製品を説明するときは、顧客になじみのない技術用語やあいまいな用語は避けてください。

4

あなたの製品を取得することを支持して議論するようにしてください。 協力の詳細なスキームについても説明します。 基本価格を指定しないでください、それが何で作られているかを指定することをお勧めします。

5

引用を終えるとき、「私たちはあなたの問題を解決するのを助けることができます」のようなフレーズを避けます

「、」私たちの提案が無視された場合、私たちは非常に怒ってしまいます

「およびその他。潜在的な顧客に連絡して情報を明確にする機会を与えてください。この執筆のために」ご質問やご提案があれば、私たちはそれらに答えて聞く準備ができています

6

見積書が作成されました。今すぐ提出してください。 機会があれば、クライアントに個人的に提供してください。そうすれば、彼に敬意を表します。 これが不可能な場合は、ドキュメントを電子メールで送信します。

7

相手はそれを読みたいとは思わないので、電子メールの件名に「商用オファー」を書かないでください(これは単なるスパムだと思うかもしれません)。

8

ウイルスを「キャッチ」する恐れがあるため、クライアントはファイルを開かないため、レターの本文に引用を送信します。 斜体、括弧、段落など、さまざまな強調表示方法でテキストを作成します。 重要な情報を別の色で強調表示して、強調することもできます。

9

クライアントに文書を「確実に」読ませるには、送信する前に電話をかけてください。

メールによる商用提供

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