経費報告書：書類の記入方法

お金の領収書に基づく文書には、正しいフォームが必要です。 組織が従業員に必要な資金を提供した場合、経費報告書に記入して報告する必要があります。

経費報告書の記入者

取締役は、理由を問わず従業員の組織に金銭を提供することはできません。 最初に、事前の現金を受け取る権利を持つ従業員のリストとその後のレポートを決定する必要があります。 そのためには、特別な注文を作成して発行する必要があります。

部下が事業を行うために資金を必要とする場合、部下に自由形式の声明を提出しなければなりません。 必要な金額と金銭を要求する目的を示す必要があります。 ディレクターが声明に同意する場合、彼は個人的に声明に署名し、彼が資金を借りることをどのくらい許可し、どれくらいの間示す。

現金は、以前に受け取った金額をすべて完全に会計処理した従業員にのみ発行できることを示すことが重要です。

従業員が委任状を必要とする場合があります。委任状は、確立されたモデル番号M-2またはM-2aに従って組織を代表して実行する必要があります。 これらのフォームは1997年にロシア連邦連邦統計局の決議により承認されました。

組織の経理部門で発行された費用については、従業員が報告する必要があります。 経費報告書の記入と提出が必要な一定の期間があります。 申請書に組織の長が示した期間の終了から3日です。

出張の必要性のために従業員に資金が提供された場合、従業員は出張から戻ってから次の3営業日以内に報告する必要があります。

経費報告書の経費の確認方法

従業員にお金が残っている場合、そのようにレジに現金を返すことはできません。 まず、提供されたニーズに合わせてお金が使われたことを確認するすべての文書を収集する必要があります。 現金および商品の小切手、チケット、領収書、行為、およびその他の形式の厳格な報告が可能です。

そのような各文書を受け取った後、日付、金額、詳細が読めるかどうかを確認することが不可欠です。

従業員へのすべての文書は会計に渡される必要があります。

経費報告書が正しく記入されていない場合はどうなりますか

従業員が3日以内に事前報告書を誤って実行した場合、または事前報告書を提出しなかった場合、監督当局は受け取った資金を収入とみなし、その上で保険料と個人所得税を請求する必要があります。 それでも後で従業員が必要なすべての文書とレポートを提供する場合、会計士は再計算を行う必要があります。

組織の認定従業員は、従業員の給与からレポートが提供されていない金額を差し控えることがあります。

経費報告書作成の基本ルール

経費報告書の規定の基礎は、次の規則です。

1. 経費報告書は、支出額を確認する文書によって裏付けられている必要があります。

2. 書類の提出は、出張の終了後3営業日以内、管理者が指定した期間、または病気や休暇の後に仕事に行く瞬間から行う必要があります。

3. レポートは、特別なフォーム番号AO-1で作成されます。 また、組織の長によって承認された経費報告書フォームを使用することも許可されています。

4. 経費報告書の承認については、マネージャーのみが責任を負う必要があります。

5. 経費報告書は、お金を使った従業員によって記入されます。 また、一部の情報は会計士が入力する必要があります。

経費報告書では、次のデータを示す必要があります。

1. 従業員のお金を発行した会社に関する情報。

2. 組織から資金を受け取った従業員に関する情報。

3. 会社の従業員にお金を提供する必要がある目的。

4. 量。

5. 確認済みのすべての費用に関するデータ。

6. バランスがあれば。

最後に、従業員と経理部門の従業員、お金を発行し、残りを受け取った従業員、署名が配置されます。

経費報告書にスタンプは必要ありません。 これは、ドキュメントが内部にあるためです。 そして、組織を超えて行きません。 さらに、2016年以降、個々の起業家だけでなく、すべての法人が、スタンプやシールを使用して文書を承認しないすべての権利を持っています。

レポートは1つのコピーで完成します。 これは元のドキュメントの一部であり、その設計を間違えてはなりません。 何らかの理由でしみや誤った塗りつぶしを回避できない場合は、新しいフォームを取り、新しい方法で塗りつぶすことをお勧めします。